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Newsletter 18

7 Dez. 2012
 

Efapel - Simples é Genial

Kaizen Institute e Copidata avançam com workshops de melhoria contínua

Top Management Visit à Sika

Medlog distinguida com o projeto Siglog

 

 

Efapel - Simples é Genial


A EFAPEL está a desenvolver um projeto de melhoria contínua com a colaboração do Kaizen Institute Portugal. Esta é a segunda vez que a empresa de referência no fabrico de produtos para instalações elétricas e calhas para instalações domésticas e industriais colabora com o Instituto, depois de uma parceira inicial datada de 2001.

Após concluída a Etapa inicial de Planeamento Estratégico realizada durante os meses de Junho / Julho, arrancou em Setembro a fase de Implementação. À data, arrancaram três workshops. Em primeiro lugar - Hoshin Kanri (desdobramento objectivos) - para assegurar um alinhamento entre as várias equipas de trabalho, seguindo-se o Line Design - com intuito de desenvolver um conceito de linha mais eficiente e por fim, o Desenho Novo Armazém PA onde se definiu o layout e os principais fluxos logísticos de um novo espaço, que irá receber toda a operação de armazenamento, aviamento e expedição. A próxima novidade é o arranque do workshop de Kaizen Diário (na unidade produtiva de Alto do Padrão), onde se pretende dotar as equipas naturais de ferramentas Kaizen que ajudem na gestão operacional.

Com a execução do projeto Kaizen, a EFAPEL pretende para além dos ganhos de eficiência, reforçar uma cultura de melhoria contínua, organização e normalização em toda a estrutura da empresa. Em suma, o projeto visa reforçar uma mensagem repetida em vários locais que reflete o espírito da empresa: "O que é simples é genial".

 

Kaizen Institute e Copidata avançam com workshops de Melhoria Contínua


O Kaizen Institute Portugal e a Copidata, líder nacional na produção de envelopes e formulários comerciais, estão a desenvolver um projeto de melhoria contínua na fábrica de Odivelas.

Visam-se objetivos específicos de redução de pelo menos 25 por cento no tempo dispendido nos principais processos de setup, e de redução até 30 por cento no desperdício de papel. O objetivo último é o de uma profunda evolução cultural da empresa. Com o intuito de alcançar estes resultados são realizados diversos workshops, com o envolvimento de equipas multidisciplinares, e aplicadas ferramentas específicas como a Gestão Visual, os 5S, o SMED e a Resolução Estruturada de Problemas.

Fundada em 1970, a Copidata é atualmente uma das grandes PME da indústria gráfica portuguesa. Com sede e unidade fabril em Odivelas e delegações no Porto e em Faro, desenvolve a sua atividade em todo o território nacional, com alguma atividade de exportação. A Copidata integra o grupo Printeos, um dos mais relevantes produtores europeus de envelopes.

 

Top Management Visit à Sika


No passado mês de Novembro realizamos uma Top Management Visit às instalações fabris da Sika em Ovar. Neste evento o Instituto Kaizen e a Sika promoveram a partilha de experiência em processos de Melhoria Contínua.

A Sika iniciou em 2010 um programa Kaizen cujo objetivo principal foi melhorar o nível de serviço aos patamares de excelência procurando reforçar a satisfação dos clientes. Durante o projeto recorreu-se à implementação de diversas ferramentas Kaizen Lean e os objetivos iniciais foram largamente ultrapassados. O programa de Melhoria Contínua mantém-se ativo e a equipa está envolvida. Este é um dos factores que permite que as instalações da Sika Portugal, onde se produzem entre outros produtos a gama de tintas, sejam reconhecidas internacionalmente como um exemplo no Mundo Sika. Sérgio Bettencourt, Diretor Financeiro, refere que "O novo modelo de gestão de stocks e planeamento da produção representa uma mais-valia para que outras filiais Sika recorram à delegação portuguesa para efetuarem as suas encomendas. Acreditamos que, apesar da posição geográfica periférica face ao resto da Europa, a flexibilidade nas entregas, a qualidade dos produtos, a capacidade de adaptação da quantidade de produção a cada encomenda, aliadas ao custo de produção competitivo e à qualidade do serviço são fatores cruciais para que as companhias do grupo recorram à produção portuguesa".

A Sika prevê que, no final deste ano, a exportação ultrapasse os 4 milhões de euros, o que representará um acréscimo na ordem dos 10% face a 2011.

 

Meldog distinguida com o projeto Siglog


A Melog foi premiada com o projeto Siglog no Prémio de Excelência Logística (APLOG) e no Prémio Equipas de Melhoria (APQ). O projeto consistiu na redefinição do modelo de logístca de medicamentos, dispositivos médicos e outros produtos farmacêuticos em particular para o mercado hospitalar. O projeto desenvolveu-se em toda a cadeia de valor, desde a receção até à entrega ao cliente farmácia e hospital, passando pelo armazenamento, aviamento e transporte. O Kaizen Institute foi entidade parceira neste projeto como parceiro especialista para a otimização de processos. A intervenção foi global, tanto ao nível dos processos internos da Medlog como também nas unidades de saúde, servindo para um novo serviço de externalização da logística hospitalar.

Este projeto traduziu-se em aumentos de produtividade operacional significativos ao nivel do armazém, através da diminuição do tempo de preparação das encomendas e melhoria da organização geral do armazém, fatores que tiveram um impacto direto na redução dos custos. O projeto comprovou o potencial de externalização da logística hospitalar, estimando poupanças que podem chegar com facilidade a 50% em Recursos Humanos e 35% em área de armazém, bem como 30% a 40% nos gastos globais logísticos ligados a produtos de saúde.

 

 

 

 

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