Gestão de Programas: Mina Subterrânea

Problema

O nosso cliente, um produtor de minério, foi desafiado a realizar um grande projeto complexo e de vários anos. O âmbito geral do projeto consistiu no desenho, fabrico e construção de equipamento e infraestruturas de manuseamento de minério subterrâneo numa área recentemente explorada. O custo e o cronograma eram imperativos, mas o âmbito do projeto não tinha sido bem definido. Foi destacada uma equipa de gestão de projeto KAIZEN™ para liderar este desafio.

Causas Raiz

Este cliente tinha conhecimentos limitados em matéria de gestão de projetos, o que impossibilitava o desenvolvimento preciso do âmbito de aplicação, resultando numa má gestão do tempo e dos custos. Isto levava a que os projetos estivessem sempre atrasados e acima do orçamento.

Abordagem de solução

• Definição correta do âmbito do projeto e desenvolvimento de um plano de aquisições que permitiu procurar alternativas e fornecedores atípicos.
• Aplicação de uma lógica de “custo da qualidade” para planear e monitorizar a qualidade ao longo do projeto, de modo a resolver problemas no local antes de se tornarem reparações dispendiosas.
• Inclusão de fabricantes e instaladores na equipa de projeto para garantir que estes aspetos fossem previstos na metodologia.
• Análise de risco e mitigação utilizadas para economizar tempo e dinheiro.
• Âmbito, orçamento e cronograma de alta precisão obtidos através da aplicação dos princípios de comunicação em equipa lean.

Benefícios

• A comunicação aberta da equipa e a inclusão de diversos elementos resultaram na identificação de economias de custos e de tempo.
• Projeto concluído antes do prazo.
• Projeto concluído dentro do orçamento.