Problema

A extração de petróleo pesado ocorre em instalações de superfície chamadas plataformas de poços, que normalmente contêm vários pares de poços de injeção de vapor e produção de petróleo pesado. As plataformas de poços SAGD têm uma vida útil de produção limitada e, ao longo do tempo, vão diminuindo o seu nível de produção criando a necessidade de desenvolver e construir novas plataformas de poços continuamente, para manter e maximizar os níveis de produção.

O nosso cliente, um grande produtor de petróleo pesado do oeste do Canadá, estava a lutar contra os custos crescentes nos projetos de instalações de plataformas de poços SAGD. Isto, aliado à queda de 50% no preço do petróleo, fez com que o nosso cliente precisasse de reduzir custos para se manter competitivo.

O Kaizen Institute foi contratado para identificar desperdícios e eliminar trabalho sem valor acrescentado na entrega de projetos relacionados com instalações de plataformas de poços.

Causas Raiz

• Handoffs redundantes, retrabalho e gestão de silos de entregáveis.
• As interdependências da cadeia de abastecimento não estavam claras, o que resultavana passagem de trabalho para outros departamentos.
• Os intervalos para gerir entregáveis tinham um elevado grau de variabilidade; os problemas não eram identificados até que o impacto nos orçamentos e cronogramas já fosse percebido.
• Comunicação de projeto ineficiente.
• Os cronogramas de projeto continham flutuação excessiva e demasiada contingência.

Abordagem da solução

O principal objetivo era identificar desperdícios e remover o trabalho sem valor acrescentado para reduzir o tempo necessário para entregar os projetos de plataformas de poços. O Kaizen Institute implementou eventos KAIZEN™ com as equipas de projeto funcionais individuais para identificar atividades com maior desperdício e determinar soluções para minimizar essas atividades. As sugestões de melhoria foram classificadas em relação ao impacto na redução do tempo de execução e à facilidade de implementação. As melhorias foram implementadas pelo nosso cliente, com assistência e orientação do Kaizen Institute.

Benefícios

• As equipas de projeto funcionais sentiram-se capacitadas e demonstraram um aumento de motivação testemunhar a implementação de ações sugeridas pela equipa;
• Mais de 200 ideias foram apresentadas pelas equipas de projeto; foram identificadas atividades que resultaram numa redução de mais de 25% no tempo de execução.
• Num único dia, através das soluções KAIZEN™, calcula-se que fosse possível poupar cerca de $50K. Este projeto reduziu os custos em mais de $7.5M por plataforma de poços.
• A equipa adotou uma nova forma de executar projetos; Para manter as melhorias realizadas, foram previstas ações como o desenvolvimento de um design de plataforma de poços padronizado, o uso de uma "war room" e o desenvolvimento de capacidades de gestão de projetos mais robustas.