KAIZEN™ na Administração e Serviços

Cada vez mais empresas procuram mudanças organizacionais que lhes permitam mudar completamente os seus paradigmas e executar transformações disruptivas nas suas operações de escritório e processos transacionais.

Apresentamos uma gama completa de competências para o ajudar a agilizar os seus processos, reduzir leadtimes, e melhorar a qualidade dos fluxos de informação.

De:

Organização funcional

Precisa de mais, contrata mais

Velocidade através da automação

Para:

Organização por fluxo de valor

Eficiência de fluxo e recursos

Redesenho antes da automação

Ferramentas

Eficiência de fluxo

Compreender os processos organizacionais, como são as relações com os clientes e fornecedores, e estabelecer as prioridades para a otimização.
Desenhar e implementar novos processos que criem fluxo e reduzam os leadtimes.

Compreender os processos organizacionais, como são as relações com os clientes e fornecedores, e estabelecer as prioridades para a otimização.
Desenhar e implementar novos processos que criem fluxo e reduzam os leadtimes.

Eficiência de recursos

Desenhar e implementar as melhores normas para eliminar a variabilidade e o desperdício.
Implementar a forma mais eficaz de armazenar informação de modo a minimizar a pesquisa e a maximizar a experiência do utilizador.
Utilizar a tecnologia mais recente para automatizar os processos administrativos para melhorar a produtividade e reduzir os problemas de qualidade.

Desenhar e implementar as melhores normas para eliminar a variabilidade e o desperdício.
Implementar a forma mais eficaz de armazenar informação de modo a minimizar a pesquisa e a maximizar a experiência do utilizador.
Utilizar a tecnologia mais recente para automatizar os processos administrativos para melhorar a produtividade e reduzir os problemas de qualidade.

Otimização do planeamento

Otimizar o tempo dedicado a reuniões através do planeamento em cascata de reuniões com a eliminação de informação duplicada e de reuniões redundantes.
Garantir que as equipas se concentram nas atividades de valor acrescentado, isolando as tarefas sem valor acrescentado.
Melhorar a flexibilidade e reduzir as perdas de capacidade através do planeamento e da potenciação da polivalência das equipas.

Otimizar o tempo dedicado a reuniões através do planeamento em cascata de reuniões com a eliminação de informação duplicada e de reuniões redundantes.
Garantir que as equipas se concentram nas atividades de valor acrescentado, isolando as tarefas sem valor acrescentado.
Melhorar a flexibilidade e reduzir as perdas de capacidade através do planeamento e da potenciação da polivalência das equipas.